GDG活动Checklist
内容策划/准备
没有任何和谷歌技术相关的内容
事先没有和讲师沟通好不能有过多广告内容
没有获得讲师联系方式(手机、邮件)
没有获得演讲主题、内容介绍和讲师介绍
活动前
没有预估人数,确定符合要求的场地
活动前没有去Devsite登记活动
没有在GDG邮件列表发布活动
没有在G+上以GDG Shanghai身份发布Public Event
没有在微博中宣传活动
没有在微信中宣传活动
没有通过EDM宣传活动
没有在活动三周前准备好宣传文案
活动宣传时间过短(少于2周)
活动前打印报名表
确认当天能到场的组织者和基本分工
活动中
确保讲师当天能够到场,且告知地理位置和交通方式
开场前半小时到一小时和讲师电话联系,确认讲师已经出发
检查投影和麦克是否符合要求,如需音频请提前检查
准备投影转接器
现场网络:wifi 或 3G
其它现场可能需要的:U盘/移动硬盘,摄像头/DV,翻页器/激光笔
活动中忘记统计到场人数
活动中没有任何破冰环节(如自我介绍,按籍贯站立等)
没有在活动中介绍GDG
活动现场没有任何GDG logo(旗帜,kt板,易拉宝)
活动中没有提及关注微信可以获取科学上网知识
活动现场无人拍照
活动现场无人主持
注意时间控制,如倒计时提醒
活动后
获得讲师讲义,并分享在总结中
在 G+ Event 中上传照片
统计人数,并统一口径
没有写活动总结
没有在chinagdg总结版发布总结
活动总结中没有参加人数
活动总结中没有带有gdg logo的照片
活动总结中没有活动的G+链接
活动后没有去devsite更新参加活动人数
没有在G+上发布总结
活动后没有去填写Bill的表单(全国登记表)
在Bill的表单填写的花销数额与事后向Bill汇报时不一致(填表前,内部统一确认各项报销明细)
其它
活动支出浪费过多
组织者支付了媒体人员费用
物资管理
组织者私自拿了组织活动的物品